How to create measure table in Power BI

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Power BI에서 Excel 파일 불러오기 – 처음 시작하는 데이터 연결 방법

# Excel file load in Power BI


Power BI 프로그램을 이용하여 데이터를 시각화 하고 빌드하기 위해서는 우선 Excel 데이터 불러오기를 해야 겠지요? 오늘은 그 과정을 아주 쉽게 설명해드릴게요.

Step 1. Power BI 실행 후 Excel 선택

Power BI Desktop을 실행하면 첫 화면 좌측 상단에 [데이터 가져오기(Get data)] 버튼이 보입니다.
여기서 [Excel]을 클릭해주세요.

Data load screenshot in Power BI


Step 2. Excel 파일 선택하기

파일 탐색기 창이 열리면, 불러오고 싶은 .xlsx 파일을 선택하고 [열기]를 눌러주세요.

Excel file select and open it


Step 3. 불러올 시트 또는 테이블 선택

선택한 Excel 파일 안에는 여러 개의 시트(sheet) 또는 **테이블(table)**이 있을 수 있어요.
원하는 항목을 체크한 뒤, [로드(Load)] 또는 **[데이터 변환(Transform Data)]**를 선택합니다.


Tip : 화면 보시는 것 처럼 엑셀 파일 안에 3개의 시트가 있습니다. 바로 Power BI로 로드 하는 것 또는 한번 편집을 거치는 방법의 차이가 있습니다. (선택하는 시트만 로드 됩니다.)

  • 로드: 바로 데이터 모델에 불러오기

  • 데이터 변환: Power Query 편집기로 이동해서 정리 작업 가능

Select to Data load or change date in excel sheet


Step 4. 테이블 확인

저는 위의 3개 테이블 모두 선택하여 로드 버튼을 눌렀구요, 데이터가 Power BI로 불러와지면, 오른쪽 필드 창에 테이블 이름이 나타납니다.
이제부터 이 데이터를 활용해 시각화를 시작할 수 있는 상태가 됩니다.

Get ready!!

Check the status of Table load in Data


TIP: 엑셀 데이터 준비 시 주의사항

  • **표 형식(Excel Table)**으로 미리 정리하면 더 안정적으로 불러와져요.

  • 머리글(첫 행)은 제목으로 지정되어 있어야 합니다. 

  • 만약 첫 행이 머리글로 지정되어 있지 않을 경우에 데이터 변환 - Power Query로 이동하여 수정 가능합니다.  아래링크에 자세한 방법 설명되어 있습니다.

  • 관련글) Power BI 파워쿼리 – 첫 행을 머리글로 사용하기  

  • 숨겨진 열이나 병합된 셀은 오류를 일으킬 수 있으니 피해주세요.

마무리

Power BI에서 Excel 데이터를 불러오는 건 가장 기초적이면서도 중요한 시작입니다.
처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번만 따라해보면 금방 익숙해질 거예요.


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